关于宿州市医保中心2025年度业务档案整理项目的询价公告

为进一步加强档案规范化管理，做好医保档案管理工作，宿州市医保中心拟对2025年度业务档案整理项目进行公开询价，欢迎具备相应资质和能力的单位积极参与报价。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：宿州市医保中心2025年度业务档案整理项目

2.项目单位：宿州市医保中心

3.项目内容：对宿州市医保中心2025年度产生的业务档案（主要包括医疗保险参保登记、待遇审核、费用结算、关系转移接续财务凭证等业务材料）进行分类、整理、立卷、编目、装订、数字化前处理及入盒上架等工作。项目包括档案盒及相关耗材，具体工作量以实际产生并移交的档案数量为准。

4.服务期限：具体起止时间以合同约定为准。

二、项目服务要求

1.整理标准：必须严格按照国家及省市关于社会保险业务档案管理规定（《社会保险业务档案管理规定（试行）》）及宿州市医保局、档案局的相关业务规范进行规范化整理，确保档案的完整性、系统性、准确性。

2.工作内容：包括但不限于档案交接清点、组件（卷）、排序、编号、盖归档章、打印/填写卷内目录与备考表、装订、装盒、脊背标识、编制移交目录（纸质及电子版）以及完成上架入库工作。

3.质量要求：归档文件材料齐全完整，分类准确，保管期限划分合理，装订整齐规范，档案用品符合国家档案局规定的无酸纸标准。

4.人员要求：中标单位须派出具备档案整理经验的工作人员进场作业，并遵守我中心的信息保密规定。

三、供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有有效的营业执照（经营范围需包含档案整理、档案数字化加工或相关服务内容）。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，熟悉医保档案整理流程及标准。

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录（提供书面声明）。

5.本项目不接受联合体报价，不接受电话、口头、传真等方式应标。

四、核心商务要求（严禁转包）

1.本次采购的服务严禁分包、转包。一旦发现成交供应商将项目委托给第三方或非本单位人员实施，采购人有权单方面解除合同，并依法追究其违约责任。

2.报价供应商须在报价文件中提供“不分包不转包承诺书”，承诺由本公司核心团队或专职人员完成全部档案整理工序。

五、报价文件递交要求

1.报价截止时间： 2026年3月27日17时。

2.递交地点： 宿州市医保中心综合科（地址：宿州市磬云南路394号）。

3.报价文件内容：

报价单中业务档案及会计资料分别报价（按件、按卷或按盒报价）；

营业执照副本复印件（加盖公章）；

法定代表人身份证复印件或授权委托书；

项目实施方案（包括人员配置、进度计划、质量保证措施）；

“不分包不转包”承诺函（格式自拟）；

近三年类似业绩证明材料（如有，提供合同复印件）。

4.装订要求： 报价文件须密封，并在封口处加盖单位公章。

六、评审方式

在满足公告所列所有要求的前提下，采用最低价评审法。

七、联系方式

联系人： 潘峰  联系电话：15656703777

八、其他事项

本公告解释权归宿州市医保中心所有。

特此公告。

2026年3月24日